Ecotoop gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Op deze pagina lees je
welke gegevens bij het gebruik van de website kunnen worden verwerkt,
waarom dat gebeurt en welke rechten je daarbij hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Ecotoop is een initiatief van Hans Beekman en wordt beheerd vanuit
Educo MultiMedia.
De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via Ecotoop
worden verwerkt is:
Hans Beekman / Educo MultiMedia
Voor vragen over privacy of het gebruik van persoonsgegevens kan contact
worden opgenomen via de contactpagina van Ecotoop.
2. Het contactformulier
Wanneer je via het contactformulier een bericht stuurt, verwerkt Ecotoop
de gegevens die je zelf invult:
- naam
- e-mailadres
- onderwerp of reden van contact
- de inhoud van het bericht
Deze gegevens worden gebruikt om het bericht te kunnen lezen, beantwoorden
en waar nodig verder af te handelen.
De gegevens uit het contactformulier worden ook opgeslagen in de database
van de website. Daarnaast kan het bericht per e-mail worden ontvangen en
daardoor onderdeel worden van de normale e-mailcorrespondentie.
Voor gewone vragen is de verwerking gebaseerd op het gerechtvaardigde
belang om berichten aan Ecotoop te kunnen ontvangen en beantwoorden.
Wanneer een bericht betrekking heeft op een mogelijke of bestaande
overeenkomst, kan de verwerking ook noodzakelijk zijn voor het aangaan
of uitvoeren daarvan.
3. Technische gegevens en serverlogs
Bij een bezoek aan de website worden automatisch technische gegevens
verwerkt. Daarbij kan het onder meer gaan om:
- het IP-adres
- datum en tijd van het bezoek
- opgevraagde pagina’s en bestanden
- informatie over de browser en het apparaat
- technische foutmeldingen
Deze informatie wordt gebruikt om de website technisch te laten functioneren,
problemen te onderzoeken en de beveiliging van de website en server te bewaken.
Serverlogs worden niet gebruikt om individuele bezoekers persoonlijk te volgen.
4. Google Analytics
Bij de publieke ingebruikname van Ecotoop wordt Google Analytics 4 gebruikt
om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Daarmee kan bijvoorbeeld
worden bekeken welke pagina’s worden bezocht, hoe bezoekers door de website
navigeren en op welke apparaten de website wordt gebruikt.
De informatie wordt gebruikt om Ecotoop technisch en inhoudelijk te verbeteren,
niet om individuele bezoekers persoonlijk te beoordelen.
Google Analytics 4 wordt pas geladen nadat toestemming voor analytische
cookies is gegeven.
Google ontvangt daarbij gegevens als externe dienstverlener. De exacte
instellingen van Analytics, de gebruikte cookies en de bewaartermijn worden
bij de livegang afgestemd op de cookie-instellingen van Ecotoop.
5. Cookies
Ecotoop gebruikt technische cookies die nodig kunnen zijn om de website
en het onderliggende DNN-systeem goed te laten functioneren.
Voor cookies of vergelijkbare technieken die niet noodzakelijk zijn voor
de werking van de website, wordt waar vereist vooraf toestemming gevraagd.
Welke cookies worden gebruikt, waarvoor ze dienen en hoe lang ze worden
bewaard, wordt afzonderlijk beschreven op de cookiepagina.
6. Externe partijen
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
Voor de technische werking van Ecotoop kunnen gegevens worden verwerkt
door partijen die diensten leveren voor bijvoorbeeld:
- webhosting en serverbeheer
- e-mailverkeer
- websiteanalyse via Google Analytics
Waar deze partijen persoonsgegevens in opdracht van Educo MultiMedia
verwerken, worden zij als verwerker ingezet en gelden de daarvoor
vereiste afspraken.
De films op Ecotoop worden vanaf de eigen webserver aangeboden.
Voor het bekijken ervan wordt daarom geen verbinding gemaakt met externe
videoplatforms zoals YouTube of Vimeo.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden
verwerkt, gelden daarvoor de passende wettelijke waarborgen.
7. Hoe lang worden gegevens bewaard?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel
waarvoor ze zijn verzameld.
Voor Ecotoop gelden bij de start de volgende praktische bewaartermijnen:
-
contactformulier en gewone correspondentie: maximaal 2 jaar na het
laatste inhoudelijke contact, tenzij er een reden is om de gegevens
langer te bewaren
-
serverlogs: maximaal 30 dagen, tenzij gegevens langer nodig zijn voor
het onderzoeken van een beveiligingsincident
-
Google Analytics 4: 14 maanden voor gegevens waarvoor binnen GA4
een bewaartermijn kan worden ingesteld
Deze bewaartermijnen worden waar mogelijk ook technisch in de gebruikte
systemen ingesteld.
8. Beveiliging
Ecotoop neemt passende technische en organisatorische maatregelen om
persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik
of andere ongewenste verwerking.
Daaronder vallen onder meer beveiligde toegang tot de website en het
beheersysteem, beveiliging van de webserver, HTTPS-versleuteling en het
beperken van toegang tot persoonsgegevens tot degenen die deze voor hun
werkzaamheden nodig hebben.
9. Geen profilering of geautomatiseerde besluiten
Ecotoop gebruikt persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming
of profilering waarbij voor een bezoeker automatisch beslissingen worden
genomen met juridische of vergelijkbare belangrijke gevolgen.
10. Je privacyrechten
Wie persoonsgegevens aan Ecotoop heeft verstrekt, kan onder de voorwaarden
van de AVG onder meer verzoeken om:
- inzage in de persoonsgegevens
- correctie van onjuiste gegevens
- verwijdering van gegevens
- beperking van de verwerking
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
-
overdracht van gegevens wanneer het recht op dataportabiliteit
van toepassing is
Een verzoek kan worden ingediend via Ecotoop. Daarnaast bestaat het recht
om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Deze privacyverklaring beschrijft de verwerking van persoonsgegevens
bij de start van Ecotoop in 2026.
Wanneer de website, gebruikte diensten of wijze van gegevensverwerking
wezenlijk veranderen, wordt ook deze privacyverklaring aangepast.